Приложения для продуктивности: тестируем топ-20

Артем Довгопол

Тайм-менеджмент — это способность сосредоточиться на действительно важном. Приложения — это всего лишь инструменты, а результат зависит от вашего подхода 😉

Ключевые идеи 👌

Введение

Мы все сталкиваемся с ситуациями, когда задачи занимают больше времени, чем хотелось бы, а важные дела откладываются на потом. Чтобы избежать подобных проблем и сделать процесс работы более эффективным, необходимо научиться правильно управлять своим временем. 

Тайм-менеджмент — это не только про организацию рабочего процесса, но и про то, как правильно расставлять приоритеты и фокусироваться на важных задачах. Для этого в помощь приходят приложения для тайм-менеджмента, которые помогают не только планировать и организовывать задачи, но и отслеживать выполнение, повышать продуктивность и избегать прокрастинации.

Хорошее приложение для тайм-менеджмента напоминает хороший компас — оно не определяет ваш путь, но помогает двигаться в правильном направлении, точно и без лишних отклонений

Приложения для организации задач

Taskee — это онлайн-платформа для управления задачами и делегирования. Она позволяет создавать, отслеживать и распределять задачи между командой, а также настраивать персонализированные рабочие процессы. 

Trello — идеален для визуального планирования задач. Создавайте доски для проектов, распределяйте задачи по приоритетам и отслеживайте их выполнение. Это приложение идеально подходит для тех, кто предпочитает наглядность и визуализацию своего рабочего процесса.

Todoist — это приложение для создания списков дел с возможностью разбивки задач на подзадачи. Оно идеально подходит для планирования работы, и благодаря своей простоте, позволяет быстро организовать день.

Asana — мощный инструмент для управления проектами, который особенно полезен для команд. Вы можете делить проекты на этапы, устанавливать сроки, распределять задачи и отслеживать прогресс работы.

Microsoft To Do — минималистичное приложение для создания простых списков задач, которое идеально подходит для повседневного использования. Удобное и интуитивно понятное приложение для базового планирования.

Приложения для концентрации

Forest — помогает поддерживать концентрацию. Это приложение блокирует отвлекающие сайты и помогает вам сосредоточиться на важной задаче, создавая мотивацию в виде виртуального дерева, которое растет, пока вы работаете.

Time stream — основан на методе Pomodoro, который разбивает рабочие интервалы на 25 минут с короткими перерывами. Это приложение отлично подходит для тех, кто часто отвлекается и хочет сосредоточиться на задаче на определенное время.

И еще немного о продуктивности…

Узнайте больше о том как облегчить себе рутинные задачи из нашей статьи Искусственный интеллект в разработке: Как AI меняет создание ПО

Приложения для отслеживания времени

RescueTime — это приложение для мониторинга времени, которое отслеживает, сколько времени вы тратите на различные приложения и сайты. Оно помогает вам выявить продуктивные и непродуктивные периоды времени.

Clockify — трекер времени, который идеально подходит для фрилансеров и предпринимателей. С его помощью можно отслеживать, сколько времени вы тратите на проекты, а также проводить анализ времени, затраченного на различные задачи.

Toggl Track — это простое и удобное приложение для отслеживания рабочего времени. Вы можете отслеживать свои рабочие часы, создавать отчеты и анализировать эффективность работы. Оно идеально подходит для фрилансеров и малых команд.

Timely — приложение для автоматического отслеживания времени, которое записывает, сколько времени вы тратите на различные задачи. Оно помогает понять, как эффективно вы используете своё время и какие задачи требуют больше внимания.

Приложения для хранения документов

Notion — универсальный инструмент для организации информации. Это не только приложение для заметок, но и платформа для создания баз данных, списков дел, календарей и многого другого. Идеален для хранения данных и управления проектами.

Evernote— одно из самых популярных приложений для создания заметок и управления информацией. Вы можете легко сохранять текст, изображения, ссылки и даже аудио, а также синхронизировать данные между всеми устройствами.

Dropbox — облачный сервис для хранения файлов, который позволяет синхронизировать данные между устройствами и легко делиться ими с другими. Простой в использовании и надежный для сохранения важных документов.

OneDrive — облачное хранилище от Microsoft, которое идеально подходит для хранения и обмена файлами, а также синхронизации данных между различными устройствами. Отлично интегрируется с продуктами Microsoft.

Заключение

Правильное использование приложений для тайм-менеджмента — это способ улучшить вашу продуктивность и освободить время для более важных дел. С помощью этих инструментов вы сможете не только лучше управлять временем, но и повысить свою эффективность в работе. Начните использовать хотя бы одно из предложенных приложений, и вы сразу почувствуете разницу!

Рекомендуем почитать 🤓

"Как привести дела в порядок" , Дэвид Аллен

Классика жанра о том, как эффективно управлять задачами и достигать целей.

На OZON

"Атомные привычки", Клир Джеймс

Книга о том, как маленькие привычки могут привести к большим результатам, включая в сферу тайм-менеджмента.

На OZON

"В работу с головой", Ньюпорт Кэл

Автор рассказывает, как работать глубоко и сосредоточенно, не отвлекаясь на мелкие задачи и фрагменты времени.

На OZON