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taskee.proVisão geral
Criamos o Taskee como uma alternativa leve aos sistemas sobrecarregados de gestão de projetos, para que as equipes possam distribuir a carga facilmente, rastrear o tempo e manter a ordem. Inicialmente foi nossa ferramenta interna baseada em uma arquitetura escalável, típica do moderno desenvolvimento de serviços online, que ajudou a organizar o trabalho e depois cresceu até se tornar um produto para equipes distribuídas.
Problema
Equipes ágeis precisavam de uma forma confiável de gerenciar o trabalho diário sem complicações desnecessárias.
As soluções existentes estavam sobrecarregadas ou careciam de estrutura, gerando caos nos quadros e processos difusos. Em vez de simplificar o trabalho, se tornavam outra camada de gestão onde se perdia a transparência e o progresso real.
Solução
Criamos o Taskee como um rastreador multifuncional que combina o registro de tempo, a gestão de carga e a organização de projetos em um só lugar.
Sua estrutura se baseia na lógica de UX limpo, configurações de acesso e transparência para toda a equipe — princípios que aplicamos em projetos de desenvolvimento de portais B2B, onde os papéis, níveis de acesso e o trabalho colaborativo são críticos.
Ajuda as equipes a gerenciar facilmente múltiplos projetos, desde tarefas simples até prazos e relatórios. A interface clara e os dados estruturados tornam o trabalho diário transparente, organizado e eficiente.
Desde o início não buscamos seguir tendências nem listas de "recursos essenciais". Nosso objetivo era diferente: criar uma ferramenta que ajude a trabalhar e simplifique a vida.
Criamos uma interface tranquila e clara: sem ruído visual, sem elementos "decorativos". Apenas o que realmente ajuda a concluir tarefas. A lógica visual e interativa se constrói sobre nossos princípios de UX/UI clareza, foco e fluxo de usuário previsível. Essa mesma abordagem se reflete na marca: cores neutras, tipografia limpa e tom moderado.
O Taskee nasceu da abordagem de seu fundador, Artem Dovgopol, desenvolvedor e líder de equipe que sempre priorizou clareza e estrutura sobre as teses da moda sobre produtividade. Junto com sua equipe criou um produto para as necessidades reais de pessoas que trabalham com tarefas diariamente.
Antes de criar a plataforma e o sistema de rastreamento, realizamos uma pesquisa profunda do mercado: analisamos soluções existentes, comportamento de usuários e expectativas atuais.
Nossa equipe de designers, especialistas em CX e analistas estudou serviços como Asana, Trello, Monday.com, Jira, Basecamp, Todoist, ClickUp, Notion, Microsoft To Do, Wrike, Habitica e Zoho. Avaliamos funcionalidade, integrações, usabilidade e avaliações reais, não apenas recursos, mas a experiência que geram.
Este processo refletiu nossa abordagem de auditoria UX/UI, onde a funcionalidade e as sensações do usuário são analisadas em conjunto.
Cada decisão no Taskee foi baseada em princípios claros. Em vez de adicionar recursos por competição, nos concentramos no que realmente ajuda as equipes a se manterem organizadas, responsáveis e confiantes em seu trabalho diário. Cada princípio molda tanto o produto quanto o sistema técnico por trás dele, apoiando-se em uma base sólida de desenvolvimento de API para temporizadores, papéis, relatórios e autorização:
fornece uma única fonte de informação para tarefas, prazos e registro de tempo.
oferecem acesso a Kanban, rastreamento de tempo e relatórios sem complicações.
torna o progresso, a responsabilidade e o tempo investido claros à primeira vista.
ajuda a evitar recursos desnecessários e mantém a interface tranquila, limpa e confortável.
cria um sistema que funciona igualmente bem para equipes de produto, empresas de serviços e processos operacionais.
introduz papéis, permissões e compartilhamento de arquivos que protegem dados sem atrapalhar o trabalho.
O Taskee utiliza um quadro Kanban onde cada coluna é um status de tarefa personalizável. As equipes criam seu próprio fluxo de trabalho: adicionam, renomeiam e reorganizam status como preferirem.
É fácil de configurar, simples de alterar e sempre mostra o progresso real, seja:
As tarefas no Taskee passam pelos mesmos status personalizáveis do quadro. Essa coerência ajuda a equipe a avançar em uma direção e entender em qual etapa está o trabalho.
Os status estão vinculados ao quadro e filtros, então o progresso é visto imediatamente, sem ruído ou complicações desnecessárias.
O Taskee tem registro de tempo integrado que ajuda a manter o foco e a responsabilidade sem transformar o trabalho em preenchimento de planilhas. O cronômetro pode ser iniciado diretamente no cartão da tarefa ou adicionar tempo depois em alguns cliques.
Sem cronômetros sobrepostos nem campos obrigatórios, apenas registro preciso do tempo que realmente importa.
O Taskee tem um sistema flexível de papéis que ajuda as equipes a manter a ordem e evitar alterações acidentais. Há papéis predefinidos prontos para usar ou é possível criar próprios conforme a estrutura da equipe.
Essa abordagem torna a configuração simples e ao mesmo tempo protege dados importantes do projeto. As equipes podem trabalhar tranquilas sabendo que a estrutura não será quebrada, mesmo em espaços de trabalho compartilhados.
Cada tarefa no Taskee admite anexos e comentários: todo o contexto fica em um só lugar. É possível responder, adicionar reações e acompanhar o diálogo sem sair do cartão da tarefa.
Seja um design, um brief em PDF ou uma nota breve, tudo fica vinculado à tarefa. Como resultado, menos chats dispersos, menos arquivos perdidos e um histórico único da tarefa acessível a todos.
Os relatórios detalhados mostram quanto tempofoi investido em cada projeto, tarefa e período: dia, semana ou mês. Isso dá aos gerentes uma visão real da produtividade sem cálculos manuais.
O controle de orçamento converte o tempo registrado em custo e ajuda as equipes a controlar gastos. Toda a análise está disponível instantaneamente, sem necessidade de exportar planilhas ou processar dados manualmente.
Taskee começou como uma ferramenta que criamos para nós, mas rapidamente se transformou em algo maior. Sua arquitetura exigiu mudanças mínimas porque desde o início foi baseada nas melhores práticas de desenvolvimento de serviços online lógica clara, sistema rigoroso de papéis, API limpa e estrutura escalável. Hoje nos ajuda a planejar trabalho, rastrear tempo e coordenar a equipe na Toimi. Sua estrutura mal mudou desde os primeiros protótipos: não foi necessário.
Artyom Dovgopol, desenvolvedor e líder de equipe
O Taskee não é usado apenas por equipes de produto: é ideal para setores onde transparência, estrutura e registro de tempo são especialmente importantes.
O Taskee é minimalista não por estilo, mas por propósito. Foi criado não para impressionar, mas para funcionar.
Artyom Dovgopol, desenvolvedor e líder de equipe
Rastreia a carga, previne gargalos e mantém prazos realistas.
Mantém a transparência através de registro de tempo, relatórios simples e processos estruturados.
Ajuda as empresas a organizar o trabalho com quadros Kanban, vincula materiais às tarefas e facilita aprovações.
Junto com status personalizáveis, suporta sprints, backlogs e trabalho iterativo, simplificando as partes mais complexas do projeto.
Ajuda a criar um sistema de relatórios adequado para equipes de produto, serviços e operações.
Mantém os projetos de clientes organizados sem a complexidade de ferramentas corporativas.
