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taskee.proResumen
Creamos Taskee como una alternativa ligera a los sistemas sobrecargados de gestión de proyectos, para que los equipos puedan distribuir la carga fácilmente, rastrear el tiempo y mantener el orden. Inicialmente fue nuestra herramienta interna basada en una arquitectura escalable, típica del moderno desarrollo de servicios online, que ayudó a organizar el trabajo y luego creció hasta convertirse en un producto para equipos distribuidos.
Problema
Los equipos ágiles necesitaban una forma confiable de gestionar el trabajo diario sin complicaciones innecesarias.
Las soluciones existentes estaban sobrecargadas o carecían de estructura, lo que generaba caos en los tableros y procesos difusos. En lugar de simplificar el trabajo, se convertían en otra capa de gestión donde se perdía la transparencia y el progreso real.
Solución
Creamos Taskee como un rastreador multifuncional que combina el registro de tiempo, la gestión de carga y la organización de proyectos en un solo lugar.
Su estructura se basa en la lógica de UX limpio, configuraciones de acceso y transparencia para todo el equipo — principios que aplicamos en proyectos de desarrollo de portales B2B, donde los roles, niveles de acceso y el trabajo colaborativo son críticos.
Ayuda a los equipos a gestionar fácilmente múltiples proyectos, desde tareas simples hasta plazos e informes. La interfaz clara y los datos estructurados hacen que el trabajo diario sea transparente, organizado y eficiente.
Desde el principio no buscamos seguir tendencias ni listas de "funciones imprescindibles". Nuestro objetivo era diferente: crear una herramienta que ayude a trabajar y simplifique la vida, no que la complique.
Creamos una interfaz tranquila y clara: sin ruido visual, sin elementos "decorativos". Solo lo que realmente ayuda a cerrar tareas. La lógica visual e interactiva se construye sobre nuestros principios de UX/UI claridad, enfoque y flujo de usuario predecible. Este mismo enfoque se refleja en la marca: colores neutros, tipografía limpia y tono moderado.
Taskee nació del enfoque de su fundador, Artem Dovgopol, desarrollador y líder de equipo que siempre priorizó la claridad y estructura sobre las tesis de moda sobre productividad. Junto con su equipo creó un producto para las necesidades reales de personas que trabajan con tareas a diario.
Antes de crear la plataforma y el sistema de rastreo, realizamos una investigación profunda del mercado: analizamos soluciones existentes, comportamiento de usuarios y expectativas actuales.
Nuestro equipo de diseñadores, especialistas en CX y analistas estudió servicios como Asana, Trello, Monday.com, Jira, Basecamp, Todoist, ClickUp, Notion, Microsoft To Do, Wrike, Habitica y Zoho. Evaluamos funcionalidad, integraciones, usabilidad y reseñas reales, no solo funciones, sino la experiencia que generan.
Este proceso reflejó nuestro enfoque de auditoría UX/UI, donde la funcionalidad y las sensaciones del usuario se analizan conjuntamente.
Cada decisión en Taskee se basó en principios claros. En lugar de agregar funciones por competencia, nos centramos en lo que realmente ayuda a los equipos a mantenerse organizados, responsables y seguros en su trabajo diario. Cada principio da forma tanto al producto como al sistema técnico detrás de él, apoyándose en una base sólida de desarrollo de API para temporizadores, roles, informes y autorización:
proporciona una única fuente de información para tareas, plazos y registro de tiempo.
ofrecen acceso a Kanban, rastreo de tiempo e informes sin complicaciones.
hace que el progreso, la responsabilidad y el tiempo invertido sean claros de un vistazo.
ayuda a evitar funciones innecesarias y mantiene la interfaz tranquila, limpia y cómoda.
crea un sistema que funciona igual de bien para equipos de producto, empresas de servicios y procesos operativos.
introduce roles, permisos e intercambio de archivos que protegen datos sin obstaculizar el trabajo.
Taskee utiliza un tablero Kanban donde cada columna es un estado de tarea personalizable. Los equipos crean su propio flujo de trabajo: agregan, renombran y reorganizan estados como prefieran.
Es fácil de configurar, simple de cambiar y siempre muestra el progreso real, ya sea:
Las tareas en Taskee pasan por los mismos estados personalizables que en el tablero. Esta coherencia ayuda al equipo a avanzar en una dirección y entender en qué etapa está el trabajo.
Los estados están vinculados al tablero y filtros, por lo que el progreso se ve de inmediato, sin ruido ni complicaciones innecesarias.
Taskee tiene registro de tiempo integrado que ayuda a mantener el foco y la responsabilidad sin convertir el trabajo en llenado de planillas. El temporizador se puede iniciar directamente desde la tarjeta de tarea o agregar tiempo después en un par de clics.
Sin temporizadores superpuestos ni campos obligatorios, solo registro preciso del tiempo que realmente importa.
Taskee tiene un sistema flexible de roles que ayuda a los equipos a mantener el orden y evitar cambios accidentales. Hay roles predefinidos listos para usar, pero también se pueden crear propios con los permisos necesarios según la estructura del equipo.
Este enfoque hace que la configuración sea simple y a la vez protege datos importantes del proyecto. Los equipos pueden trabajar tranquilos sabiendo que la estructura no se romperá, incluso en espacios de trabajo compartidos.
Cada tarea en Taskee admite archivos adjuntosy comentarios en hilos: todo el contexto y la comunicación permanecen en un solo lugar. Se puede responder comentarios, agregar reacciones y seguir el diálogo sin salir de la tarjeta de tarea.
Ya sea un diseño, un brief en PDF o una nota breve, todo queda vinculado a la tarea. Como resultado, menos chats dispersos, menos archivos perdidos y un historial único de la tarea accesible para todos.
Los informes detallados muestran cuánto tiempo se invirtió en cada proyecto, tarea y período: día, semana o mes. Esto da a los gerentes una visión real de la productividad sin cálculos manuales.
El seguimiento de presupuesto convierte el tiempo registrado en costo y ayuda a los equipos a controlar gastos. Toda la analítica está disponible al instante, sin necesidad de exportar hojas de cálculo ni procesar datos manualmente.
Taskee comenzó como una herramienta que creamos para nosotros, pero rápidamente se convirtió en algo más. Su arquitectura requirió cambios mínimos porque desde el principio se basó en las mejores prácticas de desarrollo de servicios online: lógica clara, sistema estricto de roles, API limpia y estructura escalable. Hoy nos ayuda a planificar trabajo, rastrear tiempo y coordinar el equipo en Toimi. Su estructura apenas cambió desde los primeros prototipos: no fue necesario.
Artyom Dovgopol, desarrollador y líder de equipo
Taskee no solo lo usan equipos de producto: es ideal para sectores donde la transparencia, estructura y registro de tiempo son especialmente importantes.
Taskee es minimalista no por estilo, sino por propósito. Está diseñado no para impresionar, sino para funcionar.
Artyom Dovgopol, desarrollador y líder de equipo
Rastrea la carga, previene cuellos de botella y mantiene plazos realistas.
Mantiene la transparencia del proyecto mediante registro de tiempo, informes simples y procesos recurrentes estructurados.
Ayuda a las empresas a organizar el trabajo con tableros Kanban, vincula materiales con tareas y facilita aprobaciones.
Junto con estados personalizables, soporta sprints, backlogs y trabajo iterativo, simplificando las partes más complejas del proyecto.
Ayuda a crear un sistema de informes adecuado para equipos de producto, servicios y operaciones.
Mantiene los proyectos de clientes organizados sin la complejidad de herramientas corporativas.
